分類: 認真研究

隱藏登入頁面提升WordPress安全性:Cerber Security & Antispam

用了一陣子WordPress,也安裝了iThemes Security(前身是Better WP Security,以下簡稱iThemes)來幫助我監測、阻擋brute force attack(暴力攻擊法),雖然有安裝兩步驟驗證(有中文、可用Google Authenticator,且支援HOTP,否則我的伺服器時間老是不準確,用TOTP總是錯XD),擋下了大多數攻擊,但監測到有人48小時不間斷嘗試登入,信箱收到一大堆Site Lockdown,決定把控制台(後台)登入頁面(wp-login、wp-admin等等)隱藏起來。
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LINE訊息備份及轉移(從安卓到iPhone):利用Backuptrans Android iPhone Line Transfer +

2018/5/1更新:本篇已是舊文,新版軟體(手機系統與本文介紹軟體)已與本文狀況不同,故不再回覆網友使用上的任何問題(包含email),請直接與官方Support Team: [email protected] 聯繫,還請見諒
在不同系統間轉移,一向是個大麻煩;簡訊、聯絡人以及媒體還能慢慢複製,LINE訊息該怎麼辦呢?
最近剛好需要從HTC M9換到Apple iPhone 8,於是找到了Backuptrans – Android iPhone Line Transfer +,來幫我進行備份和轉移LINE的工作。
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註冊關港貿單一窗口帳號,避免DHL代墊稅款手續費

從國外網購商品,雖然是自用,但仍是一種「進口貨物」行為,依法須納關稅(進口/貨物稅及營業稅),部分商品可能還有反傾銷稅(中國製鞋靴多半有)。
部分國外網站(例如:Shopbop、Nordstorm、Bloomingdale’s、Macy’s、Selfridges等)提供預繳關稅服務,購物完成並刷卡付款(商品費用、運費、稅金)後,貨品進到臺灣海關時的稅額將由報關行支付,不會再跟收件者收取;但是,像MATCHESFASHION、Mytheresa一類網站,購物時並不提供前述預繳關稅服務,那麼,為了加速貨物清關速度,通常會直接由報關行代墊,之後再向收件者報支。
早期報關行(通常大型貨運公司都有自己的報關行)不會針對代墊稅費另外收取手續費,但有部分收件人會因為稅額過高而拒絕支付款項、拒絕簽收,使得DHL在2017/4/10開始,針對需要代繳稅金的商品,另外加上新臺幣(NTD$)420元或代墊稅款2%的手續費(←PDF檔案)。
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上班一個月

感想是「好忙」。
倒不是說工作內容很難以適應,而是要學的很多,而時間被切割得很零碎。

誠如前篇所說,工作基本上就是雜務,所以沒有整段的時間;
也就是手邊可能正在處理A案的某事,
但突然出現了B案的緊急狀況,就要先放下A案,處理B案,
中間可能又出現被客戶打電話來問問題、要轉接電話、轉接E-mail、教老闆電腦文書使用技巧一類工作,
然後再接回似乎比較不緊急的A案。
每天的生活充滿了之前時間管理需要抉擇的「優先順序」問題,
畢竟我一天會做的工作項目真的非常多,沒有辦法管理好時間,每天都想著「不急,明天再做」的話,
就會把不緊急的事情變成緊急,然後趕得亂七八糟,我不喜歡那樣沒有美感的生活……
不過,有時候事情也不是我能控制的就是了,有客戶、有老闆、有同事、有國外的代理人(我們是他們的客戶),
他們不見得喜歡或願意配合我的時間規劃方式,只能一再提醒。
總之相當考驗脾氣、耐性還有記性,希望我能夠越來越進步囉~

新生活

雖說喊著要當米蟲要當米蟲喊了一年,但並沒有什麼實質的進展,
只獲得關在家裡快要發黴的痛苦感受而已,
所以……是的,二月中起,我又回到朝九晚五的上班人生了。

新工作的職稱是行政助理,不過公司非常小(總人數六人,一半都是老闆的家人)
,所以其實內容比較像是業務秘書加各種雜務,
主要的工作內容是案件的進度控管、接電話/解答客戶問題、收發文件、文件繕打、資料歸檔、檔案管理跟國外E-mail聯繫這些,
另外老闆遇到電腦操作上的問題,也是得教的。
工作滿兩週,感想是:事情真是雜。
原來行政工作就是這樣的啊~(抓頭)
然後,薪水嘛……對行政職來講應該算是不錯的,老闆脾氣也很好,問他事情通常可以得到不少意外收穫。
重點因為案件性質的關係,整個流程很長,不太需要加班,加上午休一個半小時,很適合養老(遠目)。
現在的重點就是快點把所有客戶的代表人跟公司名對起來,
然後習慣老闆說「那個大陸的某個流程的案子」就可以馬上想到是什麼,
並且把所有的東西都丟進桌面月曆軟體,好把握繳年費、通知客戶做決定的時間。

拆拆裝裝

其實這個大約是三個月前的事了,
總之,我開始玩模擬市民之後,深深覺得想要好一點的顯卡,
然後又正逢我生日,找不到我想要的生日禮物,最後決定「那就換顯卡好了」。
換了之後,因為顯卡的大小而幾乎整台主機重新配線orz
上傳鞋子照片才發現還有這組照片,所以現在才PO。

好的,我的舊顯卡是ELSA 760GT,新顯卡是MSI N250GTS Twin Frozr 1G
引起困擾的是,這兩者的大小差太多,新顯卡大得誇張(囧)。

比較圖:舊顯卡在新顯卡的盒子裡……
發現這孩子不管怎樣都會卡到我的光碟機排線之後,只好拆主機了。
本來以為只要調整一下光碟機的位置,但是,拆了之後發現這樣硬碟沒地方放,
所以只好把硬碟也拆下來,拆了硬碟之後,對應的機殼風扇當然也要換地方裝,
連鎖效應的狀況下,就是除了主機板上的東西以外,通通拆。

硬碟、光碟機、前置機殼風扇都拆掉之後的樣子。
嗯,裡面很雜亂XD
(買來之後換過電源供應器、加了硬碟、新排線、機殼風扇也換過)

拆完以後東西散落一地(這時軟碟機已經被裝上去了)
新顯卡終於有位置放啦!
先把顯卡裝上去,然後就重新開始配線、裝上光碟機軟碟機有的沒的。
本來是:combo cd-rw、multi dvd、軟碟機、讀卡機、硬碟1、硬碟2,
現在是:硬碟1、硬碟2、讀卡機、軟碟機、combo cd-rw、multi dvd。
裝好之後開機測試,ok!
(不過bios又抓不到我的combo了)
收工~

L.i.f.e

我整整忙了兩週,過著週一到週五每天早上五點多起床,晚上十二點多睡覺的生活。
原因無它,只是我稍微充實了一下自己的生活而已。
工作滿四年,總覺得似乎沒有辦法再從工作當中找到樂趣;
能學習,不,或許該說是想學習的東西也變得很有限。
既然公司說願意提供一年5000美元的補助,讓員工去學習「對工作有幫助」的事,
而去年持續至今的計畫也稍有改變,也就順應老闆的碎念,把時間挪去去學點東西。
不得不說,有點年紀了之後,學新東西真的變得比較困難。

首先是體力。
六點半出門上班,下午四點下班,中間還要抽空寫作業,
接著趕公車到學校附近,吃一小時的晚餐,
然後提早一小時到教室,預習、練習,接著上三小時的課,直到晚上十點,
再搭一小時的車回到家,洗澡、整理東西,睡五小時就得起床重複同樣的生活。
持續了第四天,開始覺得「我要瘋了」,
早上明顯睡眠不足,到了下午已經感覺遲鈍,更不用說晚上還要努力搞懂老師在講啥。
其次是理解力。
小時候,我的腦袋算是轉得快的類型,但小時了了,
現在已經變成一團醬糊。
「老師講的我聽得懂」的神奇時刻,只有第一堂課降臨而已,
之後都是靠上班偷複習昨日講義,重新做練習題,努力理解,才可以銜接得上。
最後則是動力。
雖然課是我自己選的,但其實我沒有那種「喔喔!公司出錢讓我學我想學的,衝啊!」的熱情,
只是覺得「好吧~既然一定要上課,那選個對工作有點用,我也有點興趣的好了」,
然後為了「不要讓自己翹課」,硬是選了很難跟上、壓力比較大的密集班。
還好只有兩週……否則我會因為缺乏娛樂跟睡眠而死。
母上問我「學到東西,不是會有成就感嗎?」
可能我真的老了、沒有衝勁了,老實說,比起成就感,可以選的話,我比較想要睡覺……
雖然自虐地上完兩週課之後,我又跟老闆說「新的project我也想接耶~」(被同事搶先了就是)

養成良好的時間管理技巧

仍舊很努力地上課,因為問過老闆之後,得到「這規定需要再確認」的答案,
在沒確認之前,都當成是必須達到該目標來處理。
這次上的是中文課程,好處是我可以不用太專注地聽講,
雖然是4.5小時的長課,還是能一邊上班,一邊上課;
壞處是沒有如英文版的課後筆記可以看,必須自行記錄重點。

一、環境
  1. 文案管理
    a. 分辨文件屬性,不要盲目保留所有文件
     1) 歸檔:將來可能會用到的文件
       a) 將需要回應的文件保存在「當前」資料夾
       b) 每個月花一小時時間整理資料夾,將時效已過的文件抽出
     2) 傳閱:需要他人觀看的文件
       a) 將文件傳給一個人
       b) 如果有必要傳達給群體,用電子郵件方式傳達
     3) 扔掉:與我或我的同事無關的文件,不要保留基於禮節或參考所發送的資料
     4) 閱讀:立刻閱讀短的文件、長的則保留到之後閱讀
       a) 立刻閱讀能在十分鐘內看完的文件,以及需要立刻回應的文件
       b) 報告一類的長文件,可以集中在一週最後一天中的一兩小時閱讀
    b. 電腦中有的文件,不要列印紙本
  2. 工作環境
    a. 整潔:桌上只放跟工作有關的物品、文件
         大多數人只需要:螢幕、鍵盤、滑鼠、電話、地址簿、筆記本
    b. 舒適:調整自己的工作環境
    c. 結構:適合自己、方便的管理文件系統(彩色編碼系統比照字母排列的系統更好)
  3. 準備會議:準備好正確的問題
    a. 必要性:是否有必要參加會議
    b. 目的:應該做何種發言才能達到參加會議的目的
    c. 行動:如何協調、溝通才有助會議進行,分配工作
二、科技,雖然無法幫助你安排工作,但得花時間學習如何從中獲取最大利益
  1. 控制電子郵件
    a. 保持主動
     1) 設定特定時間:開始工作時的一小時處理最好,此時精神狀態最佳,
       若有必要,下班前半小時再處理一次。
     2) 進行排序:高優先郵件先行處理,低優先郵件則推遲到適當時間
    b. 盡量減少處理電子郵件的時間
     1) 刪除垃圾郵件:將自己的電子郵件位址從不必要的列表中刪除
     2) 簡要回覆:僅回覆必要的文件,並盡量避免副本抄送太多人。
       此外,副本抄送文件多半沒有回應的必要。採用標準回覆,簡明扼要
  2. 電話:儲存電話簿,可隨身攜帶
  3. 電腦:儲存大量訊息,包括地址簿、系統文件、日曆等等
  4. 網路:檔案共享,可聯繫不同辦公室中的同事
三、時間竊賊:與同事共事時提高效率、合作氣氛佳、個人成就感
  1. 縱容同事不合時宜地佔用你的時間:效率低下、產生摩擦
    a. 處理需求
     1) 內心導向型:工作動機在於個人設定的優先順序,不歡迎被別人佔用時間
     2) 他人導向型:需要取悅他人,樂於滿足別人提出的要求,就算需要停下手上的工作
     3) 自治型:中間取向,通常不會反對別人佔用自己時間,真的不方便時,會坦誠告知
    b. 避免反向委託:接受不屬於自己的工作
     1) 定義
       a) 已經委託給他人的工作,對方卻想推回給你
       b) 你是公認的專家,別人認為你處理這工作比較容易
       c) 對方就是不喜歡某項工作
     2) 解決辦法
       a) 解釋職責範圍
       b) 提供必要訊息,協助工作
       b) 鼓勵對方接受挑戰
    c. 打破拖延時間
     1) 藉口
       a) 沒有足夠訊息
       b) 還有足夠的時間
       c) 沒有任何時間
     2) 解決辦法
       a) 立刻要求訊息
       b) 著手計算準備時間、安排工作
       c) 抽出時間,重新安排優先順序
     3) 採取行動
       a) 確定你想要的結果
       b) 踏出第一步
       c) 從過去經驗記取教訓
    d. 處理干擾
     1) 安排討論時間
     2) 控制內容:跑題時拉回主題
     3) 控制結束時間:巧妙暗示時間已到並發表簡短總結
  2. 耗費時間優先處理不重要的事:產生挫折感
參考資料(待補:中文版沒列……)

個人在團體中應扮演的角色

對,又是上課的內容。
老闆規定的數字太夢幻,所以我得死命趕上進度。
這次上的是角色扮演個人在團體中應該扮演的角色,
不單是在工作上使用,平常的團體生活當中也可以應用,
3.5小時,其實還頗有趣的,如果中間的小測驗不要那麼多就好了。

一、擁有良好的團隊精神
  1. 專注於團隊整體的利益
  2. 以正面的態度檢視團隊成員的行為
  3. 接受並記取錯誤,從經驗中學習,接著繼續工作
二、正面思考的技巧--跟自己對話
  1. 自我警覺:立刻釐清自己的想法是正面還是負面?
    可透過記錄自己一天正負面想法的次數、由負轉正的次數等等來訓練
  2. 想法升級:以正面想法取代負面想法
    ex. 「這行不通,他在想啥?」→「這想法很創新,我們可以怎麼讓這件事達成?」
三、帶出他人的優點
  1. 感謝的力量
    a. 不要把成員達成妳設定的截止時間視為理所當然,請在下次會議上表達感謝
    b. 若是成員表現優異,遠超出預期,要求團隊夥伴寫感謝卡、免費午餐券,並在會議上交給該成員
    c. 請記得對那些直得信賴、可靠的成員表達感謝
  2. 促進才能
    a. 將問題轉給對該類型有長才的成員回答
    b. 提供成員展露頭角的機會
    c. 提供你的專業,協助團隊達成共同學習目標
四、團隊合作技巧
  1. 組成有效率的小組:選擇優缺點能夠互補的夥伴,彼此學習
  2. 將團隊的需求擺在第一位
    a. 為了團隊整體利益,將自己的需求先放在一旁
    b. 相信這策略能夠帶來團隊的成功
    c. 將這份信心傳達出來
    d. 如果此策略造成自己的不滿,應該明白這一切都是為了團隊著想而需要做的妥協
  3. 與團隊分享知識
五、先知先覺
  1. 明辨採取行動的時間點
    a. 預想可能發生的狀況
    b. 和同樣先知先覺的夥伴討論
    c. 明確列出所有可能狀況
  2. 採取必要行動
    a. 盡快找出可能出現狀況的應對方案
    b. 記住個人的權限層級會影響處理狀況
    c. 如果有必要進行會影響團隊成員的變動,必須事先通知,取得共識
  3. 不能單是達成目標,更要超越設定的目標
六、寬容
  1. 告知成員有權擁有不同想法:我不一定要認同你,但是我願意傾聽你的意見
  2. 尊重他人:維護他人自尊,並以互信、合作為基礎建立彼此的關係
    a. 避免使用主觀字眼:例如以「我們達成了本月進度的80%」取代「你進度落後」
    b. 少用「你」,多用「我」、「我們」
     說「你不了解問題所在」,不如說「我們需要針對此問題找到更適合的解決辦法」
    c. 使用修飾語句,像是
     「我的意見是……」、「在我看來……」,或是「根據我研讀的這份資料顯示……」
參考書目
1. More Games Teams Play: Activities and Games for Powering Up Your Team’s Potential (Leslie Bendaly, 2000, McGraw-Hill, ISBN-13: 978-0075609391)
2. High Five! The Magic of Working Together (Ken Blanchard & Sheldon Bowles, 2000, William Morrow, ISBN-13: 978-0688170363)
→中文版:擊掌哲學:英雄退位,團隊出場(肯.布蘭佳、雪爾登.包樂斯、唐.卡路、尤妮斯.派瑞希卡路/著,2004,臉譜,ISBN:9867896807)
3. Creating the High Performance Team (Steve Buchholz & Thomas Roth, 1987, Wiley, ISBN-13: 978-0471856740)
4. The Team Member’s Survival Guide (Jill A. George & Jeanne M. Wilson, 1997, McGraw-Hill, ISBN-13: 978-0070245662)
→中文版:優質團隊365-高績效團隊工作手冊(珍恩‧威爾遜,吉兒‧喬治,1998,中國生產力中心,ISBN:9574930955)
5. Communicating in Groups and Teams: Sharing Leadership (Gay Lumsden, Donald Lumsden & Carolyn Wiethoff, 2009, Wadsworth Publishing, ISBN-13: 978-0495570462)←出到第五版,公司用的是2000年第三版
6. For Team Members Only: Making Your Workplace Team Productive and Hassle-Free (Charles C. Manz, Christopher P. Neck, James Mancuso & Karen P. Man, 1997, AMACOM, ISBN-13: 978-0814479469)
7. The 17 Essential Qualities of a Team Player Becoming the Kind of Person Every Team Wants (John C Maxwell, 2002, Thomas Nelson Publishers, ISBN-13: 978-0785262879)
→中文版:凝聚你的團隊力─作一個團隊需要的人(約翰.麥斯威爾,2006,道聲,ISBN:1931652171)
8. The 17 Indisputable Laws of Teamwork (John C Maxwell, 2001, Thomas Nelson Inc)
→中文版:領導團隊17法則(約翰.麥斯威爾,2006,道聲,ISBN:1931652163)