上一篇提到，我在公司也上了時間管理的課（Techniques for Improved Time Management），大約花了5.5小時（有一小時花在做結業測驗上）。
這個課比較注重「工作安排」，而非佐佐木書中的「生活安排」，有些東西可能不適用，可以自行選擇喜歡的、合用的方法就好。
重點整理如下。
工作安排技巧
一、如何設定適當的截止期限－－四個小技巧
1. 將整個計畫切分成數個獨立的項目
2. 考慮計畫涉及的人或事
3. 思考還需要些什麼東西
4. 考慮每個獨立項目所需的確切時間
二、製作及使用工作清單
工作清單須符合AIMS準則，
1. Action-centered（以行動為中心）：標示為達成目標所需採取的動作
2. Incremental（增量－－化整為零）：將事情切分成數個獨立項目，並為各個項目訂定行動內容，列出可能涉及的人或事
3. Measurable（評量）：測定是否完成每一個獨立項目
4. Scheduled（排程）：設定達成每個項目須的時間
三、設定優先順序（第二、三項與佐佐木的排序不同）
1. 重要且急迫
2. 重要但不急：不急迫，但須分散在每日中逐步處理以達成長程目標
3. 較不重要但急迫：必須馬上處理，並盡快處理完畢以進行下一步
4. 較不重要且不急
四、設定時間表，列出單位相同的
1. 可能時間：常理下需花費的時間
2. 最短時間：個人認為最快完成的時間
3. 最長時間：包含修正錯誤、增加項目到此計畫的時間
依照：(可能時間*4+最短時間+最長時間)/6 的公式，計算出較精確的截止時間
五、規劃排序
1. 分類：將事情二分為有接續性，須完成前項才得以開始；以及獨立性，不需倚賴別人或事情就可完成的事情
2. 排程：先列出接續性項目最早開始的時間，接著，將獨立性的工作排入空檔
3. 重新商討截止日期：當開始時間、所需時間以及截止日期無法配合時，重新調整截止日期
六、管理工作排程：工作需要快速反應而無法有效安排時間時，依不同產業特性使用下列方法
1. 依時間軸：先接的工作先做，適合用在需連續處理相異性較大、面對客戶的工作
2. 依客戶取向：優先處理較緊急的工作，適合用在醫療、社會福利體系
3. 依處理時間：先處理較容易、較能迅速完成的工作，適合用於需處理大量日常瑣事的時候
4. 依截止時間：優先處理距截止時間較近的工作，適合使用於處理規律且具確切截止時間的事項
七、對於是否該採取某種行動時，則利用以下的PMI技巧
1. 列舉該處理方式的好壞以及其他意見
a. 好：節省時間、增加效率、謀得福利、方便
b. 壞：造成更多人涉入、拉長時間、預算增加、產生問題、不方便
c. 無形因素：這項對決定的影響較小，通常跟：未來的印象、個人評價、職涯福利、個人因素、工作成就感……等有關
2. 為每個列出的項目打分數
3. 利用總得分來判斷是否採用該方式
八、掌控時間：儘可能提早規劃
1. 批次：將類似工作集中，並一次處理完畢
2. 協調：審視須與別人合作的工作，在計畫任何事之前，先與對方確認是否可行
3. 合併：檢視約會和既定行程，記下地點和時間，將可能的計畫合併處理
九、時間藍圖：清楚了解可利用的時間長短，並為其設定行動目標
1. 計畫：確保會議或是工作所需的人時地事皆到位，使下一步可以順利進行
2. 回顧：從經驗中學習，記取教訓、調整未來行事
3. 審慎處理重要但不緊急的事項：花點時間思考該如何處理重要事項，以免時間拖長而成為急件
4. 緩衝：在每項計畫之間保留15分鐘的緩衝時間
參考書目：
時間管理大師：完全時間管理系統手冊（Christian Godefroy/John Clark，1998，上硯，ISBN：9578288123）
→原文版本：The Complete Time Management System (Christian Godefroy & John Clark, 1990, Piatkus Books, ISBN-13: 978-0861889907)
時間管理（Tim Hindle，2001，台視文化，ISBN：9575654765）
→原文版本：Manage Your Time (DK Essential Managers) (Tim Hindle, 1999, DK ADULT, ISBN-13: 978-0789424464)