心得：活用筆記本設定工作目標

話說實行一個月不間斷blog時，為了寫ほぼ日手帳這篇文，參考了很多網路資料。
其中，發現了活用記事本設定工作目標（佐佐木香，2007年，春光，SBN：9789866822278）這本書籍。
看了網友的心得（延伸閱讀：網友心得）之後，發現有不少東西，可以和我在公司時選的課程（Techniques for Improved Time Management）呼應，就決定下次購書時，將它一併購入。

前幾天書到手了，小小本，似乎不會花太多時間，所以就馬上開始看。
書的主幹其實很簡單，也就是：為什麼要利用記事本設定目標、如何利用記事本規劃目標（挑選、計畫力），目錄的部份網友有整理了（註一：南極小企鵝生活大小事），在此不在贅述。
那麼，為什麼要利用記事本設定目標呢？答案很簡單，為了要獲得快樂。
事情很多、很雜的時候，常覺得自己一整天都在瞎忙，然後一事無成；或是，一年之初明明有很多計畫，一生之中有許多夢想，但是回首卻什麼也沒有做到。
這是因為雖然有所期待，但是沒有「行動力」而導致的結果。
而利用記事本幫助規劃，練習數值化自己的目標，培養計畫力，再按部就班地達成，就能獲得成就感，感到愉快，也就能將持之以恆地訂定階段性目標化為行動。
佐佐木香培養計畫力的五大步驟，則是，
一、將想做的事一個個明確列出（P.96）
　　列舉想做的事情時，無關乎計劃的大小，包含想做、應該做、必須做三種層級。
二、化成具體數字（P.99）
　　將計劃「量化」，邏輯性思考（P. 182）配合想像力（P. 212）預想這個計畫需要共需花多久時間完成，
　　接著以倒推法（P. 217）規劃每次/每天要花多久時間，
　　並須同時考慮彈性時間的調配（P. 129）、預約（尚未確定）的時間（P. 122）
　　對預測需花費時間有困難的話，可先採用紀錄自己工作效率的六表格（P.189、P. 194）
　　來了解自己的習慣、花費的時間，進而找出效率高低的週期、不同項目所花費的時間、
　　移動時間（行走、乘車，P. 117）等等，為之後的工作「數值化」鋪路。
三、決定先後順序（P.101）
　　包括「決定」，以及「排序」這兩項。
　　怎麼決定這件事的重要性，必須從是否需要與他人協商、是否為公開發表的事情來思考。
　　也就是說，與他人（群體）相關度越高、越需要他人配合的事情，就越重要，接著再考慮事情的急迫性。
　　1. 重要又急迫的事情優先
　　2. 較不重要但急迫的事情
　　3. 重要但隨時皆可處理的事情
　　4. 較不重要且隨時可以做的事情
四、具體算出可用天數（P.105）
　　須就已排定的行程、無法推遲的計畫來思考，最好也能為計畫保留緩衝時間，以隨機應變。
五、寫在記事本上（P.110）
　　把計畫填入記事本上，確保事情能夠按照計畫的時間進行。
　　利用圈以及線來書寫（P. 113、簡單扼要地書寫，並將所有計畫寫在同一欄中避免分散
除了培養自己的果決力（P. 165、P. 172）和深思力（P. 175），並百分之百投入當下（P. 178）以增進效率外，做計劃的主要目的是「讓自己快樂」，因此，無法完成計畫，或是需要調動時間（P. 132），只要改變計畫後馬上記錄下來（P.143），也是能變成整體規劃的一部份。
讓行動成就夢想，打造快樂且有意義的人生。
PS. 這篇blog花費時間：從14.20-15.30，16.00-17.00，17.30-18.30，共3小時。
　　中間浪費了很多時間在思考「究竟怎麼樣把公司的課也塞進去講」上，不過佐佐木香的小技巧分布太廣，光是要整理成上面那樣就花了很多時間，
　　如果要加上公司課程，我大概今天不用睡了，所以決定另外打一篇……
延伸閱讀：
★網友心得：TOP
東京兔跳格子：人人都得依賴記事本嗎?關於『活用記事本設定工作目標』←本書的譯者XD
有容乃大：關於”活用記事本設定工作目標”裡的記事本
南極小企鵝生活大小事：閱讀．活用記事本設定工作目標
花壽司：[記讀] 活用記事本設定工作目標
★其他參考書籍
筆記成功術：升級你的大腦創意與效率（米山公啟，2007，商周出版，ISBN：9789861248936）
★筆記本相關
[分享] 「超」整理手帳
タコ in ○○：《活用記事本設定工作目標》 行動計畫 記事本到啦！
毛毛雨的天空：[時間管理] 我的2008行動記事本、[時間管理] MARK’s 2008記事本 FAQ，其他相關記事